วันศุกร์ที่ ๑๖ พฤษภาคม พุทธศักราช ๒๕๖๘ พระราชสุทธิวชิรเมธี, ผศ.ดร. คณบดีบัณฑิตวิทยาลัยวชิรญาณวโรรส เป็นประธานการประชุมเตรียมความพร้อมเพื่อดำเนินการจัดโครงการเสวนาวิชาการพระธรรมทูตต่างประเทศคณะธรรมยุต โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาหลักสูตรการฝึกอบรมพระธรรมทูตให้สอดรับกับบริบทของโลกยุคดิจิทัลและพหุวัฒนธรรม อันเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมเฉลิมฉลองเนื่องในโอกาสมหามงคลเฉลิมพระชนมายุ ๙๘ พรรษา สมเด็จพระอริยวงศาคตญาณ สมเด็จพระสังฆราช สกลมหาสังฆปริณายก
ในการประชุมครั้งนี้ มีนางไพบูลย์ โลหะประภากุล ผู้เชี่ยวชาญพิเศษเฉพาะด้านพัสดุ พร้อมด้วยผู้แทนจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เข้าร่วมประชุมหารือ เพื่อร่วมกันกำหนดแนวทางและเตรียมความพร้อมในการจัดโครงการ ซึ่งมีกำหนดจัดขึ้นระหว่างวันที่ ๒๑–๒๕ มิถุนายน พุทธศักราช ๒๕๖๘ ณ มหาวิทยาลัยมหามกุฏราชวิทยาลัย จังหวัดนครปฐม
การประชุมจัดขึ้น ณ ห้องประชุมสำนักงานบัณฑิตวิทยาลัยวชิรญาณวโรรส มหาวิทยาลัยมหามกุฏราชวิทยาลัย จังหวัดนครปฐม