วันพฤหัสบดีที่ ๑๖ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๖๘ เวลา ๒๐.๐๐ น. บัณฑิตวิทยาลัยวชิรญาณวโรรส มหาวิทยาลัยมหามกุฏราชวิทยาลัย จัดประชุมหารือแนวทางการดำเนินงานหลักสูตรพระธรรมทูต โดยมี พระราชสุทธิวชิรเมธี, ผศ.ดร. คณบดีบัณฑิตวิทยาลัยวชิรญาณวโรรส เป็นประธานการประชุม พร้อมด้วยคณะทำงานบัณฑิตวิทยาลัย
ในการประชุมครั้งนี้ พระสุธีวชิรคุณ รองอธิการบดีฝ่ายกิจการคณะสงฆ์และนักศึกษา และ ดร.กฤตสุชิน พลเสน ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายกิจการคณะสงฆ์และนักศึกษา เข้าร่วมประชุมเพื่อร่วมแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและให้ข้อเสนอแนะในการวางแผนดำเนินงาน
ที่ประชุมได้หารือประเด็นสำคัญเกี่ยวกับ
๑. การกำหนดตารางการฝึกอบรมและแนวทางประชาสัมพันธ์
๒. การจัดเตรียมสถานที่ดำเนินกิจกรรม
๓. การบริหารงบประมาณ
๔. การจัดผู้สอนและวิทยากรบรรยาย
๕. ระเบียบและหลักเกณฑ์การจ่ายค่าตอบแทน
การประชุมจัดขึ้นผ่านระบบออนไลน์ (Zoom Meeting) เพื่ออำนวยความสะดวกแก่ผู้เข้าร่วม พร้อมทั้งเป็นการเตรียมความพร้อมในการดำเนินการหลักสูตรพระธรรมทูตให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับนโยบายของมหาวิทยาลัย